Na základě dlouholeté zkušenosti a spolupráce při tvorbě organizačních řádů vznikl program, který svými vlastnostmi posouvá práci s touto organizační normou daleko za dosavadní možnosti běžného zpracování.

Program je postaven na základních prvcích tvořících dynamiku podnikového života. Jsou to:

• podnikové činnosti
• dokumentace o podnikových aktivitách
• zaměstnanci
• organizační struktura
• dělba pravomocí při výkonu činností

Charakteristika

Program je dostatečně variabilní, aby bez problémů mohl být využit v podniku jakékoliv velikosti. Program je dodáván buď bez naplněných databází nebo se základní sadou podnikových činností spolu se vzorovými písemnostmi. Uživatel si v programu doplní databázi zaměstnanců a vytvoří si organizační strukturu, ve které bude vytvářet vztahy osob, činností a pravomocí podle svých potřeb.

Program umožňuje:

• Navrhnout základní konstrukci organizačního řádu. Tato konstrukce vychází z praktických potřeb manažerů na všech úrovních při řešení vnitropodnikové kooperace.
• Systematický záznam o podnikových činnostech.
• Přesnou evidenci písemných dokumentů, do kterých vyúsťují jednotlivé pracovní aktivity organizačních jednotek a jejich pracovníků.
• Záznam konkrétně zadané organizační struktury podle potřeb podniku.
• Evidenci zaměstnanců.
• Určení nosného systému dělby řídících a realizačních pravomocí.
• Provedení záznamu o delimitaci pravomocí pro jednotlivé činnosti podle rozhodnutí nadřízené jednotky.
• Uchování všech organizačních variant vytvořených programem v minulosti, je možno se vracet v případě potřeby do historie řízení podniku.
• Vytvoření soustavy řídících vztahů podniku a pravomocí.
• Při reorganizaci nebo změnách pravomocí vyloučení chyby v zajištění základních podnikových aktivit.
• Tisk hlavní části organizačního řádu.
• Tisk sestavy činností podle pravomocí a útvarů.
• Tisk sestavy pracovníků, jejich zařazení v organizační struktuře a přidělených činností podle stupně pravomoci. Tato sestava může být využita jako pracovní náplň jednotlivých pracovníků.
• Tisk sestavy útvarů a jejich pravomocí podle činností.
• Tisk seznamu dokumentů a jejich schvalovací kompetence.
• Tisk sestavy podpisových práv podle pracovníků.