PRODUKTY
Oběh dokumentů
Domů > Produkty > Oběh dokumentů

Dodáváme řešení pro oběh dokumentů

Podle Vašich požadavků a cílů řešení Vám doporučíme jednu ze tří možností: námi vyvinutý systém pro elektronický oběh dokumentů, řešení založené na MS Sharepoint nebo jednoduchý oběh dokladů v rámci systému HELIOS Orange.

Nejprve stručně o našem systému oběhu dokumentů.

V praxi je ověřen u 5 významných společností a celkem jej využívá více než 200 uživatelů.

Jak může náš systém oběhu dokumentů pomoci ke zlepšení Vašeho firemního workflow?

Odrážka Oběh, připomínkování a schvalování firemních dokumentů probíhá automatizovaně dle nastavených pravidel. Využíváno je zejména pro smlouvy, objednávky a faktury.
Odrážka Schvalovací procesy, např.  žádanky - nákup, žádosti o dovolenou, cestovní příkazy apod., mohou být řešeny s využitím přednastavených formulářů a pravidel.
Odrážka Informace, dokumenty, pokyny mohou být přehledně strukturovány s využitím zabudovaného publikačního systému.
Odrážka V rámci systému je možné nadefinovat libovolný počet oběhů dokumentů dle organizační struktury, procesů apod.
Odrážka Schvalovací procesy v rámci jednotlivých oběhů dokumentů lze nastavit jako jednoúrovňové nebo dvouúrovňové.
Odrážka V rámci systému je k dispozici protokol o průběhu schvalování a akcích uživatelů v rámci systému.
Odrážka V návaznosti na nastavení systému mohou být uživatelé nebo skupiny uživatelů informování e-mailem nebo vyzvání k akci v rámci schvalovacího procesu.
Odrážka Role a práva uživatelů jsou jednoznačně definována.
Odrážka Systém mohou velmi jednoduše využívat i vzdálená pracoviště a pobočky s využitím internetového prohlížeče.
Odrážka Možností je propojení na ERP systém, např. Helios Orange, SAP i další ERP systémy.
Odrážka Schvalovači, připomínkovači a ostatní uživatelé nepotřebují často nákladnou licenci pro přístup do ERP, ale pracují v rámci oběhu dokumentů, který zajistí datovou výměnu s ERP.
Odrážka Připojování dokumentů ze skeneru je možné provádět automatizovaně.

V čem jsou výhody našeho systému?

Odrážka Implementace a zaškolení systému je možné během několika dnů.
Odrážka Systém je ve srovnání s obdobnými systémy velmi jednoduchý na používání, přesto má rozsáhlé možnosti konfigurace.
Odrážka Jedná se o systém ověřený velkými i menšími zákazníky.
Odrážka Pokud byste měli speciální požadavek, upravíme Vám systém na míru.
Odrážka Systém je postaven na datové základně SQL a je navržen tak, aby pro jeho provoz dostačovala verze SQL Express, která je zdarma.
Odrážka V neposlední řadě je při dané funkčnosti a variabilitě výhodou cena. Cena licence pro 20 uživatelů je 44 tis. Kč bez DPH.
Odrážka Systém si také budete moci od nás pořídit jako službu, pokud nechcete platit za licence.

Kam dále?

  • Máte zájem o prezentaci našeho systému Oběh dokumentů?
     
  • Přikláníte se k řešení založeném na MS Sharepoint nebo Vás zajímají možnosti MS Sharepoint?
     
  • Víte o možnosti oběhu dokladů v rámci systému ERP HELIOS Orange?
     
  • Nevíte, který systém zvolit?

UNIPEX CZ, s.r.o., Rudolfovská tř. 202/88, 370 01 České Budějovice

Dispečink: Po-Pá 8:00-16:00 hod.

T/F: +420 387 713 292, E: info@unipex.cz

Po předchozí dohodě se zákazníkem nebo v návaznosti na servisní smlouvu nebo smlouvu o systémové
podpoře probíhají samozřejmě obchodní jednání, zásahy nebo konzultace běžně i mimo provozní dobu. 

EU dotace

Registrační číslo projektu: CZ.01.4.04/0.0/0.0/15_005/0002794
Název projektu: Nová generace systému pro internetový prodej

Sledujte nás na Facebooku  Sledujte nás na Facebooku

Copyright © 2014 - 2017 UNIPEX CZ s.r.o.